Hver organisasjon har unike krav til dokumenthåndtering. Våre tjenester kan kombineres eller tilpasses for å møte deres spesifikke situasjon.
Vi transformerer papirbaserte arkiver til fullstendig søkbare digitale systemer. Prosessen inkluderer skanning, OCR-behandling, metadata-tagging og integrasjon med eksisterende systemer. Alle dokumenter får sporbar versjonskontroll og sikker lagringshistorikk.
Tjenesten passer for organisasjoner med store papirarkiver, bedrifter som planlegger kontorflytting, eller virksomheter som må oppfylle digitale arkiveringskrav.
Automatiserer godkjenningsprosesser, dokumentdistribusjon og varslingssystemer. Reduserer manuelt arbeid ved å etablere regler for dokumentruting, automatiske påminnelser og statusoppdateringer.
Resultatet er raskere behandlingstid, færre feil og full oversikt over hvor dokumenter befinner seg i arbeidsflyt. Statistikk fra våre klienter viser gjennomsnittlig 70% reduksjon i manuell håndtering.
Sikrer at dokumenthåndteringen overholder GDPR, arkivloven og eventuelle bransjespesifikke forskrifter. Inkluderer automatiske slettingsrutiner for dokumenter som har nådd slutten av oppbevaringsperioden, revisjonsspor for all tilgang, og rapporter for etterlevelse.
Særlig viktig for virksomheter innen helse, finans, juridiske tjenester eller offentlig sektor hvor regeletterlevelse er kritisk.
Implementerer rollebasert tilgangskontroll hvor ansatte kun ser dokumenter relevante for deres stilling. Inkluderer kryptering både under lagring og overføring, tofaktorautentisering og detaljert logging av all tilgang.
Gir mulighet for ekstern tilgang uten å kompromittere sikkerhet – ideelt for organisasjoner med fjernarbeid eller flere lokasjoner.
Sikrer oppbevaring av dokumenter i henhold til lovpålagte oppbevaringsfrister. Systemet garanterer at dokumenter forblir lesbare og uendrede gjennom hele oppbevaringsperioden, selv om filformater og teknologi endres.
Inkluderer migrering til nye formater ved behov, checksums for integritetskontroll og sertifisert sletting når oppbevaringsperioden utløper.
De fleste klienter benytter flere tjenester samtidig. En typisk implementering kan inkludere digital arkivering av eksisterende dokumenter, kombinert med arbeidsflytautomatisering for nye dokumenter og compliance-styring for å sikre regeletterlevelse.
Vi tilbyr fleksible pakker hvor tjenester kan kombineres basert på behov og budsjett. Kontakt oss for en uforpliktende gjennomgang av hvilken kombinasjon som passer best for deres situasjon.